Allgemeine Geschäftsbedingungen

Geltungsbereich und Vertragspartner

Vertragspartner ist UNVS Unevis Ventures, Lda, Zona Franca da Madeira, 9004-513 Funchal, Portugal.

Die Bedingungen gelten gegenüber Unternehmern (B2B). Verbraucher im Sinne des § 13 BGB sind ausgeschlossen, sofern nicht ausdrücklich anders vereinbart.

Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nur, wenn wir ihnen schriftlich zustimmen.

Leistungsgegenstand

unedesk ist eine cloudbasierte Software für Finanz-, Betriebs- und Archivprozesse mehrerer Rechtsträger (Angebote, Belege, Bank, Feed, Vorbereitung von Entwürfen).

Funktionsumfang, Verfügbarkeit und Integrationen ergeben sich aus der jeweils aktuellen Produktdokumentation. Wir entwickeln den Dienst fortlaufend weiter.

Early Access / Warteliste: Der Zugang kann kostenfrei sein, wird jedoch schrittweise freigeschaltet. Ein Anspruch auf sofortigen Zugang besteht nicht.

Rechnungsstellung und steuerliche Compliance

unedesk ist kein von der portugiesischen Autoridade Tributária (AT) zertifiziertes Programm de faturação und steht nicht auf der offiziellen AT-Liste zertifizierter Software.

Für in Portugal steuerlich wirksame Rechnungen (u. a. ATCUD, QR-Code auf dem Beleg, Kommunikation e-Fatura, monatliche SAF-T PT-Datei) ist gesetzlich zertifizierte Software erforderlich (z. B. TOConline oder gleichwertiges zertifiziertes Programm).

unedesk kann kommerzielle Angebote und Rechnungsentwürfe (Rascunhos) mit PDF vorbereiten. Die verbindliche Ausstellung, Nummerierung, Kommunikation an die AT und archivrechtliche Wirkung obliegen ausschließlich dem Kunden über die von ihm eingesetzte zertifizierte Software.

Steuerliche Vorbereitungsfunktionen (Belegprüfung, Erinnerungen, Exporte für Steuerberater) ersetzen keine Pflichten gegenüber Finanz- oder Sozialversicherungsbehörden. Der Kunde ist für die Einhaltung aller anwendbaren steuer- und rechnungsrechtlichen Vorschriften in den Ländern seiner Rechtsträger verantwortlich.

Registrierung und Konto

Der Kunde stellt wahrheitsgemäße Angaben bereit und schützt Zugangsdaten. Handlungen über das Konto werden dem Kunden zugerechnet, sofern nicht Missbrauch unverzüglich gemeldet wird.

Der Kunde ist für die Rechtmäßigkeit der in den Dienst eingegebenen Daten verantwortlich.

Alfred (KI-Assistent) — wichtiger Hinweis

Alfred ist ein KI-gestützter Copilot. Er ist kein zugelassener Steuerberater, Rechtsanwalt oder Wirtschaftsprüfer und ersetzt keine professionelle Beratung.

Vorschläge von Alfred (z. B. Positionen, Zuordnungen, Entwürfe) sind immer zu prüfen und freizugeben. Buchungen und steuerliche Erklärungen obliegen dem Kunden und ggf. seinem Steuerberater.

Nutzungsrechte

Wir räumen dem Kunden ein nicht ausschließliches, nicht übertragbares Recht ein, den Dienst für interne Geschäftszwecke während der Vertragslaufzeit zu nutzen.

Reverse Engineering, unbefugter Zugriff, Überlastung der Infrastruktur oder Weitergabe von Zugängen an Dritte außerhalb des Vertragszwecks ist untersagt.

Verfügbarkeit und Beta

Wir streben hohe Verfügbarkeit an, schulden jedoch keine unterbrechungsfreie Nutzung. Wartungsfenster können angekündigt oder im Notfall unangekündigt erfolgen.

In Early-Access-Phasen kann der Dienst Fehler enthalten; Feedback hilft uns bei der Verbesserung.

Entgelt

Preise und Abrechnungsmodelle werden bei Vertragsschluss oder Freischaltung mitgeteilt. Kostenlose Wartelisten- oder Testzugänge begründen kein dauerhaftes Leistungsversprechen.

Haftung

Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.

Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), begrenzt auf den vorhersehbaren, typischen Schaden.

Eine Haftung für mittelbare Schäden, entgangenen Gewinn, Bußgelder oder steuerliche Nachteile aus fehlerhafter Dateneingabe, fehlender Prüfung von Alfred-Vorschlägen, Nutzung von Rechnungsentwürfen als rechtswirksame Rechnungen ohne zertifizierte AT-Software oder unterlassener Einreichung bei Behörden ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.

Datenschutz

Die Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach unserer Datenschutzerklärung. Auftragsverarbeitung im Produkt kann zusätzlich durch eine AVV geregelt werden.

Laufzeit und Kündigung

Test- und Wartelistenzugänge können jederzeit beendet werden. Vertragslaufzeiten für zahlende Kunden ergeben sich aus dem jeweiligen Angebot.

Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Republik Portugal unter Ausschluss des UN-Kaufrechts, soweit zwingendes Verbraucherrecht im EU-Wohnsitzland nicht entgegensteht.

Gerichtsstand für Unternehmer ist, soweit zulässig, Funchal / Madeira, Portugal.

Kontakt: legal@unevis.net